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e号档案

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一、产品定义:

员工普通档案数字化管理

员工入、在、离职期间,生成的各种纸质资料规范化整理及数字化存储

干部人事档案定制化服务

国企、央企干部人事档案的系统化整理、复杂材料的标准化审核,并协助处理个性化疑难问题

二、服务场景:

1、在、离职员工档案未分离,易混淆

材料排序不清晰,查找费时且困难

个人材料分离,员工材料不全无法获悉,统计困难

2、档案累积数量庞大,无处存放

人员变动频繁,材料不断产生造成积压

非数组化管理,查阅困难、耗时过长

3、没有规范的管理流程及系统

不同时段档案处理方式不同

缺少管理经验,上手慢易出错

4、借阅归还统计困难,档案易丢失

档案存储不集中,随意摆放,无法保证安全

材料存放过久, 纸质磨损,字迹消失

三、服务内容:

纸质档案整理:按在职、离职或具体需求分类,材料整理及排序

材料核对:根据企业要求核对材料,整理员工缺失文件清单

数字化加工:材料扫描,材料分类,OCR文字识别

装订上架:档案装订/装袋,档案上架

档案存储:档案柜编号及管理钥匙分配;提供存储空间

制定管理规则:档案管理规则制定;借助系统一站式管理

四、服务优势:

1、成熟的管理经验

40年人事档案管理经验,累积管理档案100余万份

严格的档案审核标准和管理规则

规范的档案装订及存放管理流程

2、先进的设备系统

专业的高速扫描设备,批量录入员工档案

可实现快速检索、合同续期提醒等的信息管理系统

人性化的交互界面,提升用户体验感

分级查询及权限设置,保护数据隐私

3、专业的存储能力

独立存放场地,严控温度、湿度,符合存档要求

防火、防盗、防尘、防光、防蛀、防潮、防霉、防鼠设置齐备

专人职守,保障出入安全

宽阔场地及专业安全文件柜

档案按编号规范存放,及时存档

五、服务价值:

一举解决档案难题

档案梳理查漏补缺

在线借阅清晰管理

提前扫清材料隐患